Adopté par bientôt 10 000 établissements scolaires depuis sa création au début des années 2000, Ponote est devenu indispensable au sein du système éducatif pour son aide à la communication, à l’information et à l’organisation entre écoles et élèves. Notre article se consacre à cet outil ayant enregistré près de 3 milliards de connexions annuelles et plus de 2 térabytes d’échanges mensuels de données scolaires.
À qui s’adresse Pronote ?
Pronote est une solution qui accompagne tout le système éducatif comprenant d’un côté les élèves et les parents, d’un autre les établissements scolaires, le personnel administratif et pédagogique (enseignants), le conseiller principal d’éducation (CPE) ainsi que tous les responsables participants à la vie scolaire.
Chacune de ces parties prenantes accède à son espace personnel sur Pronote via un identifiant et un mot de passe, depuis leur poste de travail fixe ou mobile (PC, tablette, téléphone).
Par ailleurs, les surveillants ainsi que le CPE peuvent gérer les absences, les retards et les sanctions avec la fonction Pronote Despiau.
Au quotidien, il sert d’interface :
Aux enseignants
- Afin de communiquer facilement et rapidement avec les parents
- Pour la gestion centralisée des notes et la préparation des bulletins
- Pour le suivi des sanctions, des absences, des retards ou d’autres dispositions
- Pour alimenter et mettre à jour le contenu des cours
- Pour la planification du programme et de l’agenda scolaire
Aux parents et aux élèves
- Il ouvre aux parents d’élèves l’accès aux informations liées à la vie scolaire : les portes ouvertes, les réunions, les conseils de classe
- Il permet également de visualiser et de sauvegarder les notes, les absences (autant de l’élève que de l’enseignant), l’emploi du temps, l’agenda des devoirs, le calendrier scolaire
- En outre, il rend possible la mise à jour des informations personnelles de l’élève en se connectant sur l’« espace élèves ».
Les nouvelles utilités et les avantages de Pronote
Pronote assiste virtuellement toute la vie scolaire grâce à une multitude de fonctionnalités également disponibles sur sa nouvelle version application accessible depuis un smartphone ou une tablette :
La gestion des élèves
Les professeurs détiennent un véritable outil de gestion des accompagnements personnalisés (AP). Ils peuvent pour ce faire éditer des plans d’AP et attribuer les élèves à des groupes de soutien selon leur profil.
La section pédagogie
Elle permet :
- L’ajout d’éléments dans le programme suivant les progressions personnelles de chacun
- L’édition de devoirs à distance (e-devoirs) et de leur évaluation à partir du cahier de textes
- Les réponses orales par enregistrement vocal
- Le suivi fiable et automatisé des copies
La rubrique QCM
- Elle permet de classer des QCM dans des dossiers spécifiques
- Elle intègre des questions d’association avec l’option « sons » au besoin
- Elle donne accès aux résultats des QCM d’essai
- Vous pouvez y gérer le système de bonus/malus des notes et y éditer les méthodes de réalisation des QCM avec un plan d’accompagnement pour les élèves
La fonction notes
Elle donne accès aux relevés des notes et à la progression des étudiants (moyenne médiane, évolutions des appréciations des professeurs, niveau de compétences, etc.)
La gestion des compétences
Elle comprend les grilles de compétences des pédagogues professionnels et permet par exemple l’administration des niveaux A2+ et B1+ pour les capacités en langue.
L’administration des résultats et orientations
Elle inclut la mise à jour des livrets scolaires de l’enseignement technique et les paramètres tels que des résultats de l’année précédente. Le tableau de détection du décrochage aide dans la décision et permet aux parents de donner réponse aux avis et aux propositions du conseil.
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La section vie scolaire
Elle comporte toutes les dispositions relatives à la vie scolaire telles que les cours à distance, les fichiers de présence lors des sorties de classe, les statistiques de fréquentations des activités parascolaires, le cumul des heures de cours et des devoirs rendus, la gestion des casiers personnels, la consultation du cahier de textes, etc.
La gestion des stages
Elle permet aux responsables de faire le suivi du nombre d’heures accomplies par le stagiaire suivant le Code du travail. Elle donne également accès aux annexes pédagogiques aux stagiaires.
Les fonctions de communication
Ces fonctions servent à paramétrer les discussions selon des horaires choisis. Elles donnent aussi accès aux serveurs privés depuis le casier numérique. Grâce à cette fonctionnalité, le statut connecté ou déconnecté reste visible sur la discussion live de la plateforme.
Les enseignants peuvent également y échanger des documents avec les parents d’élèves, ou y partager des liens utiles.
Un responsable peut être sélectionné pour un groupe de destinataires donné et avec son aval, l’adresse e-mail d’un enseignant du groupe des professeurs peut s’afficher.
La personnalisation de l’ergonomie
Enfin, vous pouvez personnaliser l’affichage et l’apparence de votre espace Pronote et sauvegarder vos préférences.
Les principales fonctions de Pronote
Notons que Pronote est un logiciel certifié ISO 27001 entièrement sécurisé et hébergé en France. Il inclut des fonctions très utiles autant pour les responsables de l’établissement scolaire et les professeurs que les élèves et les parents. Nous récapitulons ci-dessous ses principales fonctionnalités :
La communication
Pronote favorise la communication entre le corps pédagogique et écoliers, collégiens et lycéens à travers la possibilité d’envoi de différents types de formats de communication :
- Les courriers par e-mail, SMS ou messagerie interne
- Les sondages et questionnaires
- Les Alertes du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
- Les accusés de réception et de lecture, les notifications
La pédagogie
Du point de vue pédagogique à proprement parler, tout utilisateur dispose de :
- Son cahier de textes
- Sa grille d’évaluation des compétences
- Son bilan périodique (trimestriel et annuel)
- Son évaluation par QCM
D’autres possibilités sont également à disposition telles que : le tutorat, le dépôt de copies, la fiche d’orientation, le suivi sur un cycle pluriannuel, etc.
La collaboration
Pour renforcer l’accompagnement des élèves, la collaboration enseignants-administration-parent permet :
- Le suivi des décrochages et la centralisation des progressions
- Les enseignements interdisciplinaires
- L’accès à la bibliothèque de QCM
- La liste des destinataires et des groupes de diffusion
- Le partage de sondages
- La gestion des casiers numériques
La vie scolaire
Enfin, la vie scolaire constitue la partie la plus tangible et pratique des fonctionnalités de Pronote. Elle réunit tous les outils classiques de la pédagogie au quotidien :
- Les divers documents de suivi : feuilles d’appel, feuilles d’incidents, convocations
- Les documents de suivi des travaux (devoirs, travaux de groupe, examens, projets, etc.)
- Les documents justificatifs et officiels : attestations, certificats, grades
- Les documents de planning : centralisation des emplois du temps, réservation de salles, suivi des stages, etc.
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